专家解惑
“专家解惑”专栏旨在更好地满足广大人力资源工作者妥善、合理处理劳动关系的需求。欢迎您将自己在日常工作中遇到的劳动法律问题或劳动争议案件发送至hrmanager@vip.chinahr.com，我们将选取典型案例，邀请专家为您答疑解惑。
读者来信
《人力资源·HR经理人》的法律专家：
您好！我是一家事业单位的HR，我单位的一名员工在4年前出国（不是公派）一直未归，该员工出国2个月后，单位按制度规定将其档案转至街道。员工出国期间，双方一直没有联系。上个月该员工回国，向公司提交了退休申请，要求公司为其办理退休手续，享受养老保险待遇。我公司认为他在4年前私自出国，不来上班就是主动解除了劳动合同，我单位能拒绝办理吗？（卫国/北京 ）
专家解惑
卫国：
你好！诸如贵单位员工擅自出国，到达法定退休年龄后，要求单位负责办理退休手续的情况在企事业单位经常发生。对于事业单位，依据2002年人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度的意见》第六款第二项之规定，对于未经聘用单位同意，擅自出国或者出国逾期不归的受聘人员，聘用单位可以随时单方面解除聘用合同。对于企业来说，依据《劳动合同法》及单位规章制度规定，如职工上述行为达到严重违纪，用人单位可以单方解除劳动合同，不支付经济补偿。
依据《失业保险条例》规定，单位应当在规定时间内，将员工档案转至街道。
但需要说明的是，企事业单位依法处理此类员工的前提是：
（1）双方应当依法建立劳动（聘用）关系，签订劳动（聘用）合同；
（2）单位的规章制度中，应明确员工此类行为属严重违纪并在合同中载明；
（3）单位依法为员工缴纳社会保险。
用人单位依据国家法律法规、合同约定及单位的规章制度，作出解除劳动（聘用）关系的决定时，应当依法履行告知义务，将员工的违纪行为及单位的处理决定以书面形式送达本人，并督促员工及时办理离职手续。
因此，如贵单位在与员工依法签订了聘用合同的情况下，按照上述程序办理完毕后，说明在4年前已与该员工解除了聘用关系，可以不为其办理退休手续。
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编辑：Megan
来源：中华英才网